Christian HOHMANN

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Parmi les meilleures pratiques reconnues et mises en œuvre par les entreprises, particulièrement par les industriels, les « 5S » occupent une place de choix. Ce sigle désigne à la fois une démarche, une méthode et les cinq actions fondamentales à mener. Le principe des 5S est très simple et leur mise en œuvre ne nécessite ni connaissances particulières ni moyens importants. Pourtant, derrière cette apparente simplicité se cache un outil puissant et multifonctionnel que peu d’entreprises ont réussi à mettre pleinement en œuvre.

Si beaucoup de personnes savent ce que signifient et ce que recouvrent les 5S, elles peinent généralement à en donner une explication simple. Peu savent les mettre en œuvre au-delà des toutes premières étapes, qui sont les plus simples. Moins nombreuses encore sont les personnes ayant réellement compris ce que l’on pouvait en tirer et pourquoi il faut persévérer dans leur déploiement.

Paradoxalement, si les 5S sont populaires, dans le sens où de nombreux individus les connaissent, force est de reconnaître qu’ils ne sont pas aussi populaires quant à leur mise en œuvre.

Avant propos du "Guide pratique des 5S et du management visuel"




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5S: QQOQCP pour "Situer"

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Situer (Seiton) c'est l'arrangement des choses, objets, outils nécessaires au travail, c'est déterminer un emplacement judicieux, fonctionnel. Il existe plusieurs manières de définir ces arrangements et emplacements. Dans l'exemple suivant, c'est le questionnement QQOQCP qui va servir de guide.

QQOQCP : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Pourquoi ?

Quoi ?


Quel est le but, l'objectif ?

Qu'est-ce qui est concerné?


Situer, Visualiser, Rendre visible, Repérer

Outillage, outils, Protections individuelles, Chiffons, produits, balais, pelles, Papiers, formulaires, fiches, Table de travail, poste, Moyens de manutention, Stocks et encours, Poubelles

Pour Qui ?
Qui en est bénéficiaire, qui est concerné, qui est en charge ?

Utilisateurs, Opérateurs, Régleurs, Responsable de section

?
Où cela se passe t'il ? Quel est le périmètre concerné ?

Postes de travail, Allées, Aires de stockage

Armoires, Tiroirs, Établis, Servantes, Machines...

Quand ?
A quel moment ? A quelle fréquence ?
Tout le temps, après utilisation, lorsque l'on en a besoin
Comment ?
Comment peut-on arranger / situer ?

(re)mettre choses à leur place, Faire l'inventaire, Aménager postes, Faire simple, Informer les autres

Pourquoi ? Pour Quoi ?Quelle est la finalité ?
Gagner du temps, Éviter de chercher, Gagner de la place, Éviter les erreurs, Sécurité, Éviter énervements, Faire des économies, éviter les multiplications


 

Mise à jour le Mercredi, 11 Juillet 2018 10:27
 


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